Artefis, cabinet de conseil et d’ingénierie en intelligence artificielle, audite vos processus, développe et intègre des solutions adaptées à votre activité, puis accompagne vos équipes dans leur utilisation.
Des intégrations adaptées à vos logiciels
Deux réalités différentes, une même méthode : partir du travail réel et garder une personne aux commandes.
Sur Sage, EBP, Cegid ou Odoo
Saisie, relances, devis, reporting, documents : vos équipes y passent des heures. Nous vous disons où l’IA fait gagner du temps, et ce que cela coûte.
Environnements réglementés
Documents réglementaires, conformité, reporting : chaque étape doit être traçable et rien ne doit sortir. Nous concevons pour cela dès le départ.
Quatre exemples concrets, à adapter à vos outils et à vos règles.
Tous les cas d’usageFinance
Lire les documents d’un dossier et préparer une note d’investissement dont chaque point renvoie à sa source.
« Toute cession entraînant un changement de contrôle est soumise à l’accord préalable des associés. »
Industrie · BTP
Extraire les postes d’un cahier des charges, appliquer vos prix et signaler les informations manquantes.
Négoce · Distribution
Projeter vos stocks à partir des ventes et des délais fournisseurs, puis préparer la commande avant la rupture.
300 pièces A-204, livraison sous 6 jours
Coordination
Ventes, achats et comptabilité : chaque agent prépare sa partie, votre équipe valide l’ensemble.
Exemples illustratifs. Les actions automatisées et les contrôles sont définis avec vos équipes.
Une démarche en quatre temps. Vous décidez à chaque étape de la suite.
Étape 1
Vous nous présentez votre activité et les tâches qui occupent vos équipes.
Vous recevezUne première liste de cas d’usage
Étape 2
Sur place, avec vos équipes : vos processus, vos logiciels et vos données, puis chaque cas d’usage chiffré.
Vous recevezUne roadmap chiffrée
Étape 3
Nous configurons ou développons la solution retenue, la connectons à vos outils et la testons avec vos équipes sur des cas réels avant sa mise en service.
Vous recevezUne solution en service
Étape 4
Un contrat mensuel : support, évolutions, nouveaux agents et formation de vos équipes.
Vous recevezUn partenaire IA dans la durée
Exploiter l’existant, construire le spécifique, ou combiner les deux.
Intégration de solutions existantes
Nous sélectionnons une solution adaptée, la configurons et la relions à votre environnement.
Développement d’applications métier
Nous concevons les fonctions spécifiques à votre activité et les intégrons à vos outils.
Ces deux approches peuvent se combiner dans un même projet.
Vos documents
Contrats, procédures, factures : lus là où ils sont, sans être déplacés.
Vos logiciels
ERP, comptabilité, CRM : les données lues ou mises à jour avec les droits prévus.
Vos processus
Chaque étape, chaque validation et chaque exception restent les vôtres.
Vos canaux
E-mail, Teams, Slack : l’agent répond là où vos équipes travaillent.
Compatibilités et modalités d’intégration vérifiées pendant l’audit, selon les API, les versions et les droits disponibles.
Choisissez votre secteur. Retrouvez des exemples détaillés, les étapes du travail et ce que vos équipes valident.
Tous les cas d’usageDevis, documentation, maintenance et contrôle qualité.
4 cas à explorerStocks, achats, commandes clients et fiches produits.
4 cas à explorerCotations, factures, rendez-vous et suivi des expéditions.
4 cas à explorerAppels d’offres, situations de travaux, métrés et planning.
4 cas à explorerInvestissement, dossiers clients, opérations atypiques et sinistres.
4 cas à explorerJustificatifs, contrats, révision comptable et revue juridique.
4 cas à explorerUn cadre clair pour chaque projet, du choix des outils à leur utilisation.
Pour un développement sur mesure, vous recevez le code et la documentation ; les comptes et l’hébergement sont à votre nom.
Nous expliquons les solutions retenues, leurs coûts et leurs limites. Lorsqu’un partenariat commercial intervient dans notre recommandation, nous vous le précisons.
Hébergement en Europe ou sur vos serveurs. Aucun envoi hors d’Europe sans votre accord.
Aucune action irréversible sans validation humaine, et chaque action des agents est tracée.
Le premier échange est offert. L’audit est ensuite chiffré au forfait selon le périmètre : à partir de 2 à 3 jours sur place pour une PME, davantage pour une organisation plus large. Le devis est établi avant de commencer.
L’audit permet de comparer les approches à partir de vos besoins, de vos outils et de vos contraintes. Nous privilégions une solution existante lorsqu’elle répond au besoin et peut s’intégrer à votre environnement. Lorsque vos règles métier ou vos usages le nécessitent, nous développons les composants adaptés. Les deux approches peuvent être combinées. Les coûts, les limites et les conditions de mise en service vous sont expliqués avant de décider.
Le délai est fixé dans le devis, après l’audit. Lorsqu’une solution existante couvre le besoin, la mise en service est souvent plus courte : il reste à la configurer et à la relier à vos logiciels.
Vos données restent en Europe ou sur vos propres serveurs. Les accès sont limités à ce que chaque solution doit lire ou modifier, et les actions sensibles attendent une validation.
Nous étudions leurs interfaces, les accès autorisés et les échanges de données possibles pendant l’audit. La faisabilité dépend de la version du logiciel, des droits et des fonctions ouvertes par l’éditeur.
Non. Nous gérons la mise en service, l’hébergement et la maintenance si vous le souhaitez. Si vous avez une DSI, nous travaillons avec elle.
Un premier échange, offert, pour repérer les tâches que l’IA peut prendre en charge chez vous. Venez avec une tâche, les logiciels concernés et le résultat que vous attendez.