Une solution existante convient quand
- Le besoin correspond à ce qu’un logiciel du marché sait déjà faire
- Ses connexions à vos outils sont disponibles
- Vous préférez un abonnement à un développement
Sélectionné et intégré par Artefis
Intégrer une solution existante à vos outils
Quand un logiciel du marché répond à votre besoin, nous le choisissons avec vous, le configurons selon vos règles, le connectons à vos outils et accompagnons vos équipes dans son utilisation.
- Solutions comparées pendant l’audit
- Coûts et limites expliqués
- Mise en place par Artefis
Exemple de tâche, à confirmer pendant l’audit
Une commande reçue.
Un brouillon préparé.
- Votre messagerie
« Merci de préparer 24 pièces R-220. »
- L’automatisation prépare
R-220Quantité : 24
Brouillon de commande Votre équipe vérifieAvant l’enregistrement dans votre logiciel.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles.
Des intégrations adaptées à vos logiciels
- Sage
- Cegid
- EBP
- Odoo
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- Google Drive
- Gmail
- Pennylane
- Qonto
- Salesforce
- HubSpot
- Sellsy
- Axonaut
- Dolibarr
- Slack
- SAP
- Notion
Comment nous choisissons une solution
Nous privilégions une solution existante lorsqu’elle répond au besoin et s’intègre à votre environnement. Quatre critères guident la comparaison.
Le besoin couvert
Les fonctions sont vérifiées sur vos cas réels et sur leurs exceptions, avec les personnes qui font le travail.
Les connexions possibles
Vos logiciels, leurs API, leurs versions et les droits disponibles déterminent ce qui peut être relié.
Les accès et les données
Lieu d’hébergement, flux de données, droits par rôle et validation des actions sensibles.
Le coût dans la durée
Abonnement, mise en place, suivi et limites connues, présentés avant votre décision.
Notre démarche d’intégration
Nous vérifions les connexions, définissons les règles et testons chaque usage avec les personnes qui feront le travail.
Étape 1
Choisir
Pendant l’audit, nous comparons les solutions possibles pour chaque cas d’usage.
Vous recevezUne solution recommandée
Étape 2
Configurer
Rôles, règles, documents de référence et validations, selon vos procédures.
Vous recevezDes règles et des accès définis
Étape 3
Connecter
Connexion à vos logiciels, droits d’accès et essais sur vos données.
Vous recevezUne solution reliée à vos outils
Étape 4
Former et suivre
Prise en main par vos équipes, suivi de l’usage, puis cas d’usage suivant.
Vous recevezUne équipe formée et un suivi prévu
Solution existante ou sur mesure ?
Nous recommandons l’une, l’autre ou une combinaison des deux pendant l’audit, cas d’usage par cas d’usage.
Le sur-mesure convient quand
- Vos règles métier sont très spécifiques
- Un logiciel n’a pas de connecteur disponible
- Vos contraintes d’hébergement ou de confidentialité l’exigent
Nous expliquons les solutions retenues, leurs coûts et leurs limites. Lorsqu’un partenariat commercial intervient dans notre recommandation, nous vous le précisons.
Questions fréquentes
Pourquoi passer par Artefis plutôt que directement par l’éditeur ?
Nous comparons les solutions pendant l’audit, les configurons selon vos procédures, les relions à vos logiciels et accompagnons vos équipes. Vous gardez un seul interlocuteur, du choix de l’outil à son utilisation.
Qui facture l’abonnement de la solution ?
Les conditions d’abonnement sont celles de l’éditeur. Notre accompagnement fait l’objet d’un devis au forfait, présenté avant de commencer.
Peut-on combiner une solution existante et du sur-mesure ?
Oui. Certains cas d’usage s’appuient sur un logiciel du marché, d’autres sur des composants développés pour vous, selon ce que recommande l’audit.
Où sont hébergées nos données ?
Cela dépend de la solution retenue. Nous vérifions avec vous le lieu d’hébergement et les flux de données avant de la recommander, puis avant la mise en service.
Parlons de vos processus
Un premier échange, offert, pour repérer les tâches que l’IA peut prendre en charge chez vous. Venez avec une tâche, les logiciels concernés et le résultat que vous attendez.