04 · Automatisation
Les tâches répétitives, traitées automatiquement.
Saisie de factures, tri des emails, mise à jour de tableaux, relances : nous automatisons ce que vos équipes refont chaque jour.
L’enjeu
Chaque tâche prend quelques minutes. Répétée chaque jour, elle occupe une partie de votre équipe.
Ce que nous faisons
Choisir quoi automatiser
Fréquence, temps passé, exceptions : nous commençons par ce qui rapporte le plus.
Automatiser avec ou sans IA
Une règle simple suffit parfois. L’IA intervient pour lire un document ou comprendre une demande.
Prévoir les exceptions
Doublons, pièces manquantes, montants inhabituels : ces cas sont signalés à une personne.
Mettre en service
Tests sur vos cas réels, supervision et procédure de reprise.
Exemples
Ce que cela peut donner.
Traitement des factures fournisseurs
ComptabilitéTri et transfert des emails entrants
Relation clientSynchronisation entre votre CRM et votre outil de gestion
DonnéesReporting hebdomadaire sans export manuel
PilotageContrôle des pièces d’un dossier
Conformité
Pour votre DSI
Sous le capot.
Outils
Python, n8n, Make ou Zapier selon le besoin et vos préférences. L’IA n’est ajoutée qu’aux étapes où elle est utile.
Fiabilité
Journal de chaque opération, alertes en cas d’échec, reprise manuelle possible, hébergement en Europe ou sur vos serveurs.
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Et si l’automatisation se trompe ?
Les cas incertains sont transmis à une personne, et chaque opération est enregistrée.
Faut-il tout automatiser d’un coup ?
Non. Nous commençons par un processus, puis nous étendons.
Premier échange
Présentez-nous
votre projet.
Un premier entretien pour comprendre votre besoin.