Exemple illustratif, sans référence client.
Préparer une situation de travaux
Un agent collecte les données de relevé, calcule les avancements et prépare la situation à valider.
Situation mensuelle à vérifier
- Avancement
- Relevés rapprochés des postes du marché
- Cumul
- Situations précédentes prises en compte
- Hors marché
- Poste isolé en attente d’accord
En attente de validation humaine
La situation de départ
Chaque mois, une entreprise prépare sa situation de travaux à partir de relevés terrain, du marché et des situations précédentes. Les quantités du mois doivent être distinguées du cumul déjà présenté.
Conducteurs de travaux et gestion administrative
Comment cela fonctionne
Rattacher les relevés aux postes
L’agent rapproche les relevés du bordereau. Les libellés ambigus sont soumis au conducteur de travaux.
Calculer le mois et le cumul
Les règles de calcul reprennent les quantités, prix et montants déjà présentés. Les dépassements et travaux hors marché sont signalés.
Préparer la situation
Le document rassemble les postes et les pièces justificatives. Les éléments non validés restent séparés.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Temps de préparation de la situation
- Corrections de quantités et de cumul
- Postes sans justificatif détectés
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.