Exemple illustratif, sans référence client.
Analyse des appels d’offres
Un agent lit le dossier, extrait les critères de sélection, les délais et les clauses à risque, et prépare une fiche de synthèse.
Fiche de lecture de consultation
- Pièces de réponse
- Liste reliée au règlement de consultation
- Échéance
- Date et heure à confirmer dans la source
- À examiner
- Clause technique demandant un avis métier
En attente de validation humaine
La situation de départ
Une entreprise du BTP reçoit un dossier de consultation réparti entre règlement, clauses techniques, bordereaux et plans. Le dirigeant doit décider de répondre, puis organiser la préparation du dossier.
Direction et bureau d’études d’une PME du BTP
Comment cela fonctionne
Repérer les exigences
L’agent relève les lots, pièces attendues, critères de sélection et échéances, avec les passages source.
Faire ressortir les points à examiner
Il rapproche les exigences de vos critères et signale les clauses à relire, les contradictions et les pièces manquantes.
Préparer la décision de réponse
La direction reçoit une fiche de lecture et une liste des questions à poser. Le bureau d’études garde la préparation technique de l’offre.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Temps de première lecture du dossier
- Exigences retrouvées et correctement sourcées
- Points ajoutés par le bureau d’études
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.