Exemple illustratif, sans référence client.
Cotation des demandes de transport
Un agent lit la demande, applique vos grilles, vérifie les contraintes du trajet et prépare la cotation à valider.
Cotation transport à valider
- Trajet
- Enlèvement et livraison identifiés
- Tarif
- Grille et suppléments référencés
- Créneau
- Disponibilité à confirmer par l’exploitation
En attente de validation humaine
La situation de départ
Un client demande un prix pour un trajet avec des contraintes de poids, de volume et de créneau. L’exploitant doit retrouver la grille applicable et vérifier les informations avant de répondre.
Exploitation et service commercial transport
Comment cela fonctionne
Lire la demande de trajet
L’agent extrait lieux, dates, poids, volumes et contraintes. Il demande de compléter les éléments indispensables au chiffrage.
Appliquer la grille
Les calculs utilisent la grille retenue et ses suppléments. Un trajet hors grille est transmis à l’exploitant.
Préparer la cotation
Le brouillon présente le prix, les hypothèses et les réserves, avec les conditions qui doivent être confirmées.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Temps de préparation d’une cotation
- Champs et tarifs corrigés
- Demandes hors grille correctement orientées
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.