Exemple illustratif, sans référence client.
Preuves de livraison et factures transporteur
Un agent rapproche chaque preuve de livraison à la facture correspondante et signale les écarts.
Rapprochement à vérifier
- Livraison
- Preuve signée retrouvée
- Supplément
- Justificatif absent du dossier
- Suite proposée
- Demande d’explication prête à relire
En attente de validation humaine
La situation de départ
Une PME reçoit une facture regroupant plusieurs transports. Les ordres de mission, bons de livraison signés et suppléments facturés se trouvent dans des fichiers différents. Le gestionnaire doit retrouver chaque trajet avant de contrôler la facture.
Exploitation transport et comptabilité
Comment cela fonctionne
Rattacher les documents
L’agent rapproche les références de mission, dates et destinataires. Une correspondance ambiguë est laissée à vérifier.
Contrôler les lignes
Les montants sont comparés aux tarifs convenus. Les doublons, preuves absentes et suppléments non justifiés sont listés.
Préparer le dossier d’écarts
Le gestionnaire reçoit les lignes concernées et leurs justificatifs, avec un brouillon de demande d’explication au transporteur.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Temps de contrôle par facture
- Rapprochements corrects sur un échantillon vérifié
- Écarts pertinents et fausses alertes
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.