Exemple illustratif, sans référence client.
Suivre une commande des ventes à la comptabilité
Plusieurs agents coordonnés traitent la commande du bon de commande à la saisie comptable. Chaque étape sensible attend la validation humaine.
Suivi d’une commande
- Ventes
- Conditions commerciales à approuver
- Achats
- Proposition préparée après accord des ventes
- Comptabilité
- Pièces et validations rattachées au dossier
En attente de validation humaine
La situation de départ
Une commande client passe de l’administration des ventes aux achats puis à la comptabilité. Chaque équipe ressaisit une partie des informations, et une correction peut se perdre entre deux logiciels.
Administration des ventes, achats et comptabilité
Comment cela fonctionne
Préparer la commande client
Un agent relève les références et conditions. L’équipe commerciale valide les écarts avant que la commande poursuive son parcours.
Préparer les achats nécessaires
Un second traitement vérifie le stock et propose les achats manquants. L’acheteur valide séparément les engagements fournisseurs.
Transmettre un dossier cohérent
Les pièces approuvées sont rassemblées pour la comptabilité. Les doublons et les étapes bloquées sont signalés au responsable concerné.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Ressaisies restantes entre équipes
- Dossiers bloqués et délais de résolution
- Doublons évités et corrections manuelles
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.