Exemple illustratif, sans référence client.
Comptes rendus de réunion
Un agent structure les notes, identifie les décisions et les actions, et prépare le compte rendu selon le modèle.
Compte rendu à relire
- Décisions
- Seulement celles présentes dans les notes
- Action
- Responsable mentionné ou à confirmer
- Échéance
- À compléter si elle n’a pas été fixée
En attente de validation humaine
La situation de départ
Après une réunion, les décisions sont dispersées entre notes et messages. Une personne doit rédiger le compte rendu, retrouver les actions convenues et vérifier qui s’en charge.
Chefs de projet et responsables d’équipe
Comment cela fonctionne
Structurer les notes
L’agent classe les sujets selon l’ordre du jour et distingue les faits, propositions et décisions explicitement notées.
Préparer les actions
Il rassemble les tâches, responsables et échéances lorsqu’ils sont indiqués. Les informations absentes restent à compléter.
Soumettre le compte rendu
L’organisateur relit le document et corrige les attributions avant diffusion ou création de tâches dans un outil.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Temps de rédaction et de relecture
- Décisions ou responsabilités corrigées
- Actions sans responsable ou échéance repérées
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.