Usage documenté ailleurs, adaptation à étudier.
Repérer les écritures comptables à examiner
Une analyse classe les écritures inhabituelles et prépare les pièces et motifs utiles à leur examen.
Liste d’écritures à examiner
- Écriture
- Référence du journal et montant conservés
- Motif
- Association de comptes inhabituelle à vérifier
- Suite
- Justificatif et conclusion du réviseur attendus
En attente de validation humaine
Publication de l’entreprise · KPMG
Un usage documenté : KPMG
KPMG indique utiliser l’IA et l’apprentissage automatique avec MindBridge pour analyser les transactions et identifier les écritures atypiques dans les journaux comptables.
Lire la source : KPMG : analyse des transactions avec Clara et MindBridge (nouvel onglet)Date de publication non indiquée. Source consultée le .
Ce déploiement ne concerne pas Artefis. Le fonctionnement ci-dessous est une adaptation illustrative, à vérifier dans votre contexte.
Une adaptation à votre activité
Dans un cabinet, tester les alertes sur un dossier connu du réviseur. Les motifs doivent être lisibles et confrontés aux justificatifs ; une anomalie statistique ne prouve pas une erreur.
Un cabinet prépare la révision d’un dossier. Des montants inhabituels, des comptes rarement associés ou des écritures passées à une date atypique méritent parfois un examen, sans être forcément erronés.
Réviseurs, experts-comptables et équipes d’audit
Comment cela fonctionne
Contrôler l’extraction
Les totaux et périodes sont rapprochés de la comptabilité. Une extraction incomplète bloque l’analyse plutôt que de produire un classement trompeur.
Signaler les écritures inhabituelles
Les règles et modèles statistiques relèvent les écarts. Chaque signal conserve son motif et les données qui l’ont déclenché.
Préparer la revue
Le réviseur reçoit les écritures avec leurs justificatifs disponibles. Il documente les vérifications et décide des compléments ou corrections nécessaires.
Ce que nous mesurons pendant le pilote
Les critères sont choisis avec vos équipes avant de commencer. Ils servent à décider si la mise en service est utile.
- Alertes utiles après examen des justificatifs
- Écritures problématiques connues non signalées
- Temps consacré à l’analyse et aux fausses alertes
Et dans votre entreprise ?
L’audit vérifie vos données, vos règles et les connexions possibles. Il chiffre le projet et précise ce qu’une solution existante peut couvrir, ainsi que les outils spécialisés ou développements nécessaires.
Connexions selon les API, les versions et les droits disponibles. Pour le sur mesure, le code et la documentation vous sont remis, les comptes et l’hébergement sont à votre nom.